Pengenalan Microsoft Excel 2010,mengenal menu dan fungsi menu Microsoft Excel

Belajar Mengenal Fungsi Menu – Menu Pada Microsoft Excel 

1.     1.      Aplikasi MS. EXCEL

2.     a.      Pengertian Microsoft Excel

Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Program Microsoft Excel seperti program jenis spreadsheet pada umumnya, digunakan untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan tabel, angka-angka dan grafik.

1. b.      Kegunaan Microsoft Excel

Program Microsoft Excel sering disebut dengan spreadsheet (lembar kerja elektronik) yang beroperasi di bawah sistem operasi windows. Kegunaan Microsoft excel adalah sebagai berikut :

• Bidang Akuntansi

Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalahmenghitung jumlah rugi/laba suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selamasatu tahun, menghitung gaji karyawan, dan sebagainya.

• Kalkulasi Matematis

Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai variasinya.

• Pengelolaan Data

Penggunaan pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data.

• Pembuatan grafik

Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan nilai komputer siswa dalam lima tahun, grafik perkembangan jumlah penduduk selama satutahun, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan selama satu tahun, grafik kelulusan siswaselama 10 tahun, dan sebagainya.

• Operasi Tabel

Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom16.384, maka tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.

c.       Kelebihan,Kemampuan dan Fitur-fitur Excel

• Sel Styles: Excel 2010 menawarkan lebih dari 40 warna-warni gaya siap pakai. Ini adalah gaya Anda dapat melihat pratinjau dalam worksheet dengan hidup preview sebelum Anda menerapkannya. Anda menerapkan gaya sel dengan pemilihan sel dengan cepat dan mudah mengklik thumbnail dalam Sel Styles galeri.
• Format dan Editing dari Home tab : Home tab Excel Ribbon harfiah membawa pulang semua format dan mengedit fitur yang umum digunakan. Lewatlah sudah hari-hari ketika Anda harus ikan untuk tombol kanan pada beberapa lama, toolbar berlarut-larut atau pada beberapa menu pull-down sebagian dikerahkan. Sekarang yang perlu anda lakukan adalah menemukankelompok yang memegang perintah tombol yang Anda butuhkan dan klik. Apa yang bisa lebih mudah!
• Charts dari Insert tab: Excel 2010 pensiun Chart Wizard dan menawarkan akses langsung ke semua jenis utama dari grafik pada Insert tab Ribbon itu. Cukup pilih data ke grafik, klik tombol perintah untuk jenis grafik pada tab Insert, kemudian pilih gaya yang Anda inginkan untuk jenis chart. Dan dengan sedikit bantuan dari banyak tombol perintah dan galeri di Design, Layout, dan Format tab pada Bagan tab Tools kontekstual, Anda memiliki grafik yang benar-benar profesional-cari siap untuk dicetak!
• Format Sebagai Tabel: Fitur ini adalah penjaga nyata. Dengan format tabel data dengan salah satu dari banyak gaya tabel yang tersedia pada Tabel gallery drop-down Styles, Anda yakin bahwa semua entri baru dibuat ke meja yang akan diformat dengan cara yang sama seperti orang lain dalam posisi yang sama dalam tabel. Lebih baik lagi, semua entri baru ke meja dianggap sebagai bagian dari tabel secara otomatis ketika datang ke format, menyortir, dan penyaringan.
• Page Layout View: Bila Anda menghidupkan pandangan ini dengan mengklik Page Layout View tombol pada Status bar , Excel tidak hanya menunjukkan istirahat halaman sebagai sangat sedikit garis putus-putus seperti pada versi sebelumnya tetapi sebagai perpisahan yang sebenarnya. Selain itu, program ini menunjukkan margin untuk setiap halaman, termasuk header dan footer yang ditetapkan untuk laporan (yang Anda berdua bisa menentukan dan mengedit langsung di daerah marjin sementara program ini dalam pandangan ini).
• Style Galleries: Excel 2010 macet penuh galeri gaya yang membuatnya snap untuk menerapkan canggih baru (dan, dalam banyak kasus, sangat berwarna-warni) format untuk grafik, tabel dan daftar data, dan berbagai dan bermacam-macam grafis yang Anda tambahkan ke lembar kerja Anda. Ditambah dengan fitur Live Preview, gaya galeri Excel pergi jauh ke arah mendorong Anda untuk membuat lebih tampan, lebih berwarna, dan menarik spreadsheet.
• Dokumen Informasi dan Percetakan di Backstage View : Merek baru Backstage View di Excel memungkinkan Anda untuk mendapatkan semua properti dan statistik (secara teknis dikenal sebagai metadata) tentang workbook file yang Anda mengedit (termasuk thumbnail isinya) pada satu pane hanya dengan memilih FileInfo (Alt + F). Ini baru Backstage View juga membuatnya mudah untuk melihat, mengubah pengaturan, dan mencetak lembar kerja Anda menggunakan panel Print baru dengan memilih FilePrint (Ctrl + P atau Alt + FP).
• Ribbon: The Ribbon adalah jantung dari user interface Excel 2010 baru. Berdasarkan inti tab standar yang berbagai tab kontekstual disebut ditambahkan sesuai kebutuhan di format dan mengedit elemen tertentu (seperti data yang tabel , grafik, poros tabel , dan objek grafis), Ribbon menyatukan paling setiap perintah Anda sedang akan membutuhkan saat melakukan tugas-tugas tertentu di Excel.
• Live Preview: Live Preview bekerja dengan semua galeri gaya serta Font dan Ukuran Font menu drop-down pada kelompok Font pada tab Home. Hal ini memungkinkan Anda untuk melihat bagaimana data di saat sel seleksi akan terlihat dengan format tertentu, font, atau ukuran font sebelum Anda benar-benar menerapkan format untuk jangkauan. Yang harus Anda lakukan adalah mouse ke thumbnail di menu drop-down atau galeri untuk melihat bagaimana masing-masing gaya yang akan terlihat pada data aktual Anda.

1.     2.      Mengenal Workspace Excel 2010

Pada Microsoft Excel 2010 memiliki beberapa perubahan oleh fitur dan tampilannya yang semakin baik dan sangat mudah digunakan dibandingkan MicroSoft Excel 2007. Berikut Beberapa Fitur dan Icon Berdasarkan Fungsinya :

	Nama Icon	Fungsi
1	Save	Menyimpan dokumendengan nama yang sama setelah dilakukan perubahan
2	Save As	Menyimpan dokumen yang baru dibuat di tempat yang diinginkan
3	Open	Membuka dokumen yang pernah disimpan
4	Close	Menutup dokumen
5	Info	Memberi keterangan/informasi mengenai dokumen yang dibuka
6	Recent	Melihat dokumen yang pernah dibuka
7	New	Membuat lembar kerja baru
8	Print	Mencetak dokumen
9	Save & Send	Menyimpan dan mengirim dokumen
10	Help	Membantu pengguna dalam menginformasikan fungsi ikon yang ada pada Microsoft Excel
11	Options	Memberi pilihan untuk mengedit
12	Exit	Keluar dari Microsoft Excel

HOME

No	Sub menu	Fungsi
1	Clipboard	Paste: menampilkan hasil salinan atau pindahan objek  ke lembar kerja Cut: Memindahkan objek Copy: Menyalin objek Format painter: Menyalin karakter tertentu
2	Font	Font: Mengatur jenis huruf Font size: Mengatur ukuran huruf Grow font: Memperbesar ukuran huruf Shrink font: Memperkecil ukuran huruf Bold: Menebalkan huruf Italic: Memiringkan huruf Underline: Memberi garis bawah pada huruf Borders: memberi bingkai/tepi pada tabel Fill color: Memberi warna dibelakang paragraph yang dipilh Font color: Merubah warna huruf
3	Alignment	Top align: menjadikan data sel menepi ke bagian atas sel Middle align: menjadikan teks berada di tengah-atas sel. Bottom align: menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel. Align text left: menjadikan teks rata kiri. Center: menjadikan teks rata tengah Align text right: menjadikan teks rata kanan Orientation: mengatur arah dan posisi data dalam sel Decrease indent: menarik batas kiri teks ke sebelah kiri Increase indent: menarik batas kiri teks ke sebelah kanan Wrap text: mengatur distribusi teks Merge & center: menggabung beberapa sel terpilih dan meletakkan teks di dalamnya di bagian tengah sel
4	Number	Number Format: mengatur format tertentu pada data jenis numerik yang terdapat dalam sel Accounting: mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang Percent style: memformat suatu data numerik dengan gaya persentase, nilai persentase akan muncul secara otomatis pada sel yang telah diformat Comma style: menampilkan angka desimal sebagai angka bulat Decrease decimal: mengurangi jumlah digit setelah koma dalam angka desimal Increase decimal: menambah jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka desimal
5	Styles	Conditional formatting: memformat sel sebagai diagram dari data yang terdapat di dalam sel tersebut Format as table: memformat sel sebagai tabel dengan segala tema dan warna yang spektakuler Cell styles: memformat suatu setiap sel sesuai sesuai dengan kondisi dan klasifikasinya
6	Cells	Insert: menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-tengah sel yang sudah terisi data Delete: menghapus baris sel maupun kolom aktif Format: melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang terpilih
7	Editing	Auto sum: menampilkan jumlah dari sel yang di blok Fill: Clear: menghapus semua yang ada pada sel Sort & filter: mengurutkan data agar lebih mudah untuk di analisa Find & select: mengedit, memformat, atau memberi informasi pada dokumen

INSERT

No	Sub menu	Fungsi
1	Tables	Pivot Table: menyisipkan lembar kerja baru yang berisi ringkasan dari kolom dan baris dari lembar kerja aktif Table: menyisipkan tabulasi dari data terpilih sehingga data tersebut menjadi lebih mudah untuk disortir atau disaring dengan menggunakan kriteria tertentu
2	Illustrations	Picture: menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja aktif Clip Art: menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip dengan gambar vektor yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja Shape: menyisipkan objek geometris, seperti segi tiga, segi empat, dan lain-lain, ke dalam lembar kerja yang sedang diaktifkan SmartArt: menyisipkan objek dengan sistem yang lebih mengarah pada sistem hierarkis, dimana bentuk yang tersedia di menu ini kebanyakan sudah memiliki bentuk dan telah memiliki bagian di bawahnya atau di sebelahnya Screen Shoot: menyisipkan objek gambar dengan terlebih dahulu menangkap area tertentu di layar monitor
3	Charts	Column: memasukkan grafik kolom Line: memasukkan grafik garis Pie: memasukkan grafik lingkaran Bar: memasukkan grafik batang Area: memasukkan grafik area Scatter: memasukkan grafik distribusi Other Chart: memasukkan grafik lainnya
4	Sparklines	Insert Line Sparkline: menyisipkan grafik garis pada satu sel Insert Column Sparkline: menyisipkan kolom pada satu sel Insert Win/Loss Sparkline: menyisipkan daftar kerugian/keuntungan pada satu sel
5	Filter	Slicer: memudahkan dalam penyaringan data dalam pivot table
6	Links	Hyperlink: Membuat tautan/link dengan halaman lain atau dokumen lain
7	Text	Text Box: Menyisipkan kotak untuk diisi teks Header & Footer: Menyisipkan catatan pada bagian atas & bawah kertas Word Art: Menyisipkan tulisan dengan dekorasi tertentu Signature Line: Memberi tanda tangan Object: Menyisipkan obyek
8	Symbols	Equation: Menyisipkan rumus matematika otomatis Symbol: Menyisipkan symbol

PAGE LAYOUT

No	Sub menu	Fungsi
1	Themes	Themes: memilih tema halaman yang meliputi warna halaman, berikut warna hurufnya Colors: mengatur warna tema halaman Fonts: mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif Effects: mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat dalam halaman dokumen
2	Page Setup	Margins: mengatur tepi halaman Orientation: Mengatur orientasi halaman (portrait/vertical atau landscape/horizontal) Size: mengatur ukuran kertas Print Area: menentukan area tertentu untuk proses cetak Breaks: menentukan pemisah halaman Background: menentukan gambar untuk latar lembar kerja Print Titles: menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
3	Scale to Fit	Width: menentukan lebar hasil cetakan sesuai dengan banyaknya kertas Height: menentukan tinggi hasil cetakan sesuai dengan banyaknya kertas Scale: memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai ukuran yang diinginkan
4	Sheet Options	Gridlines: mengatur tampilan garis grid pada layar dan pada hasil cetakan Headings: mengatur tampilan header pada layar dan pada hasil cetakan
5	Arrange	Bring Forward: memposisikan satu objek didepan objek lain Send Backward: memposisikan satu objek di belakang objek lain Selection Pane: memperlihatkan panel hasil objek Align: mengatur posisi objek bebas Group: menggabungkan beberapa objek menjadi satu Rotate: memutar objek

FORMULAS

No	Nama Icon	Fungsi
1	Function library	Insert function: memasukkan fungsi rumus AutoSum: melakukan penghitungan cepat Recently used: memasukkan fungsi yang pernah digunakan Financial: memasukkan fungsi keuangan Logical: memasukkan fungsi logik Text: memasukkan fungsi teks Date & time: memasukkan fungsi waktu Lookup & reference: memasukkan fungsi lookup & referensi Math & trig: memasukkan fungsi matematika dan trigonometri More function: memasukkan fungsi lain
2	Defined Names	Name manager: membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook Define name: memberi nama pada sel Use in formula: memilih nama yang digunakan pada wordbokk dan menggunakannya pada formula Create from selection: membuat nama pada sel secara otomatis
3	Formula Auditing	Trace precedents: memperlihatkan panah pada sel lain yang mempengaruhi sel ini Trace dependents: memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi sel ini Remove arrows: menghilangkan panah yang dibuat oleh tracer Show formulas: menampilkan rumus pada setiap sel Error checking: memeriksa ruymus yang salah Evaluate formula: memperlihatkan kotak dialog evaluasi rumus Watch window: mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembat kerja
4	Calculation	Calculations options: menentukan kapan kalkulasi dilakukan Calculation now: melakukan kalkulasi pada workbook sekarang Calculate sheet: melakukan kalkulasi pada sheet sekarang

DATA

No	Nama Icon	Fungsi
1	Function library	Insert function: memasukkan fungsi rumus AutoSum: melakukan penghitungan cepat Recently used: memasukkan fungsi yang pernah digunakan Financial: memasukkan fungsi keuangan Logical: memasukkan fungsi logik Text: memasukkan fungsi teks Date & time: memasukkan fungsi waktu Lookup & reference: memasukkan fungsi lookup & referensi Math & trig: memasukkan fungsi matematika dan trigonometri More function: memasukkan fungsi lain
2	Defined Names	Name manager: membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook Define name: memberi nama pada sel Use in formula: memilih nama yang digunakan pada wordbokk dan menggunakannya pada formula Create from selection: membuat nama pada sel secara otomatis
3	Formula Auditing	Trace precedents: memperlihatkan panah pada sel lain yang mempengaruhi sel ini Trace dependents: memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi sel ini Remove arrows: menghilangkan panah yang dibuat oleh tracer Show formulas: menampilkan rumus pada setiap sel Error checking: memeriksa ruymus yang salah Evaluate formula: memperlihatkan kotak dialog evaluasi rumus Watch window: mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembat kerja
4	Calculation	Calculations options: menentukan kapan kalkulasi dilakukan Calculation now: melakukan kalkulasi pada workbook sekarang Calculate sheet: melakukan kalkulasi pada sheet sekarang

RIVIEW

No	Nama Icon	Fungsi
1	Proofing	Spelling: memeriksa ejaan teks Research: membuka panel penelitian referensi Thesaurus: memberi sara untuk kata yang sepadan
2	Language	Menerjemahkan ke bahasa lain
3	Comments	New comment: memberi komentar baru Delete: menghapus komentar Previous: melihat komentar sebelumnya Next: melihat komentar selanjutnya Show/hide comment: menampilkan/menyembunyikan komentar Show all comment: menampilkan semua komentar Show ink: menampilkan keterangan tinta pada lembar kerja
4	Changes	Protect sheet: melindungi lembar kerja Protect workbook: melindungi buku kerja Share workbook: berbagi buku kerja Protect and share workbook: melindungi dan berbagi buku kerja Allow users to edit ranges: memperbolehkan pengguna untuk mengubah data Track changes: menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

VIEW

No	Nama Icon	Fungsi
1	Workbook Views	Normal: Melihat dokumen secara Normal Page layout: Melihat dokumen sesuai hasil cetak Page break preview: Melihat tampilan doklumen beserta potongan tiap halaman Custom views:  Menyimpan sdetting tampilan hasil cetak Full screen: melihat dokumen dalam mode layar penuh
2	Show	Ruler: Memperlihatkan penggaris Gridlines: Memperlihatkan garis kisi Formula bar: Memperlihatkan batang formula Headings:  Memperlihatkan heading
3	Zoom	Zoom:  Memperbesar tampilan 100%: Besar tampilan 100 % Zoom to selection: memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
4	Window	New window: membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut Arrange all: mengatur semua jendela berjajar berdampingan Freeze panes: membuat sebagian lembar kerja terlihat dan yang lainnya menggulung Split: membagi lembar kerja menjadi beberapa panel yang memperlihatkan lembar kerja anda Hide: menyembunyikan jendela terseleksi Unhide: memunculkan jendela yang tersembunyi View side by side: memperlihatkan jendela secar berdampingan Synchronous scrolling:  membuat dua jendela menggulung secara bersamaan Reset window position: menset ulang posisi jendela berdampingan Save workspace: menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama Switch windows: berganti jendela yang aktif
5	Macros	Memperlihatkan makro dokumen

 

1.     3.      Formula Excel

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan kita dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya. Setiap rumus di dalam MS Excel memilik fungsi tersendiri. Oleh karena itu kita harus benar-benar memahami masing-masing fungsi dasarnya agar penggunaan rumus dalam MS Excel bisa lebih maksimal dan efisien.

Beberapa macam fungsi dan kegunaan yang ada pada Microsoft Excel 2010, adalah sebagai berikut :

1.     1.      Fungsi SUM

Untuk menghemat waktu pengerjaan dengan menjumlahkan satu per satu cell, excel menyediakan fasilitas menjumlah yang lebih cepat dengan rumus SUM.

Langkah-langkahnya adalah;

Aktif di cell tempat hasil penjumlahan akan ditampilkan

Ketikkan rumus =SUM(sorot area angka yang hendak di jumlahkan) contoh =SUM(B3:B10)

Artinya ingin menjumlahkan nilai dari cell B3 hingga cell B10

Fungsi sum juga dapat diakses dengan aktif ke tab formulas > insert functions > pilih SUM (atau dengan mengetikkan SUM pada isian search for a function

Selain dengan akses ke tab formula > insert function > SUM maupun langsung mengetikkan rumusnyab pada formula bar, penjumlahan juga dapat dilakukan dengan aktif ke tab formula >  auto SUM atau dengan memilih symbol ∑ pada tab home (sama dengan auto sum)

1.     2.      Fungsi LOGIKA IF

Fungsi logika IF digunakan untuk menampilkan beberapa kemungkinan nilai/ hasil sesuai dengan kondisi tertentu.

Bentuk Umum dari fungsi IF adalah

=IF(logical_test,[value if true],[value if false])

Langkah-langkah pengerjaan perhitungan dengan menggunakan rumus IF adalah:

Tentukan kategori/ batasan untuk suatu kondisi dengan beberapa alternative kondisi. Contoh jika peserta mempunyai nilai > nilai x mendapat hadiah XXX, jika mempunyai nilai > nilai y mendapat hadiah YYY, jika tidak mencapai maka tidak mendapat hadiah

Ketikkan formula IF pada formula bar. contoh

=IF(B3>=90,”hadiah kamera”,IF(B3>=80,”hadiah foto studio + make up”,IF(B3>=70,”hadiah kenang-kenangan”) kemudian enter

Artinya jika seorang peserta yang memiliki nilai di cell B3 diatas atau sama dengan 90 mendapat hadiah kamera, jika nilainya 80-89 mendapat hadiah foto studio + make up, jika nilainya 70-79 mendapat hadiah kenang-kenangan, jika nilainya lebih kecil atau sama dengan 69 tidak mendapat apapun.

Rumus IF juga dapat ditampilkan dengan aktif di tab formulas > insert function > ketikkan IF pada seach for a formula > OK.

Isikan Logical tes dengan B3>=80, value_if_true dengan “hadiah kamera”, value _if_false dengan IF(B3>=80,”hadiah foto studio + make up”,IF(B3>=70,”hadiah kenang-kenangan,”) kemudian klik OK

Rumus IF dapat juga digabung dengan beberapa rumus logika lainnya seperti AND, OR, NOT, dan sebagainya. Berikut contoh penggunaan IF dengan penggabungan logika AND

1.     3.      Fungsi VLOOKUP

Fungsi Vlookup berguna untuk membaca data secara vertical pada suatu cell atau range. Bentuk umum fungsi VLOOKUP adalah: =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num)

Langkah – langkah untuk menggunakan fungsi VLOOKUP adalah:

Sebelum menggunakan rumus VLOOKUP, data sumber/ table arraynya di urutkan terlebih dahulu secara ascending/ sort a> z

Aktiflah pada cell dimana hasil VLOOKUP akan ditampilkan, kemudian ketikkan rumus VLOOKUP di formula bar, misalnya: =VLOOKUP(A3,$A$12:$C$16,2). Artinya kita akan mengisi misalnya cell F3 (cell yang dipilih untuk tampil hasil fungsi) dengan nilai dari table referensi A12 hingga C16 dengan hasil adalah kolom ke dua dari table referensi =nilai dari cell B12:B16. Table array diberikan symbol $ agar referensinya tidak bergeser saat formula yang sama di copy ke baris berikutnya. Symbol $ dapat diketik manual atau dengan menggunakan short cut F4.

Selain dengan menggetikkan rumus tersebut pada formula bar, fungsi VLOOKUP dapat dieksekusi dengan aktif di tab formulas > insert functions > ketikkan VLOOKUP pada search for a formula > OK

Setelah aktif window formula VLOOKUP, isilah lookup value dengan A3, table array dengan mensorot cell A12 hingga C16, col_index_num isilah dengan 2 > OK

Berikut contoh lain penggunaan VLOOKUP dengan penggunaan table referensi pada sheet yang berbeda dengan sheet aktif.

Artinya table referensi ada di sheet table registrasi peserta dengan data terdapat pada cell B3 hingga C17, dengan nilai yang akan ditampilkan pada kolom C di sheet hasil festival adalah dari kolom ke 2 dari table referensi tersebut (C3:C17)

Rumus VLOOKUP juga dapat digabungkan dengan beberapa rumus lain. Contohnya VLOOKUP digabung dengan SUM,digunakan untuk menjumlahkan nilai dari hasil lookup dengan nilai konstanta/nilai tertentu untuk keseluruhan nilai kolom dalam table tersebut.

Contoh rumusnya =SUM(D4*VLOOKUP(B4,$B$12:$D$17,3))

1.     4.      Fungsi LOGIKA COUNTIF

Fungsi logika COUNTIF digunakan untuk melakukan perhitungan COUNT dengan criteria tertentu. Contoh penggunaan COUNTIF adalah =COUNTIF(F31:F42,”>=95”)

Artinya ingin mengetahui jumlah data yang nilainya lebih besar atau sama dengan 95 dari sel F31 hingga sel F42.

1.     5.      Fungsi Finansial

Fungsi financial adalah kumpulan fungsi yang berguna untuk menghitung data-data keuangan. Aplikasi fungsi financial yang sering dipakai antara lain: menghitung nilai investasi pada bank, menghitung penurunan harga, dan perhitungan pembayaran cicilan.

Fungsi FV (Future Value)

Beberapa elemen dalam fungsi FV adalah:

Rate (tingkat suku bunga)

Nper (jumlah periode angsuran)

Pmt (besar angsuran yang dibayarakan)

PV (nilai saat ini yang akan dihitung nilainya di masa depan)

Type (jatuh tempo pembayaran angsuran) jika nilainya 1 maka pembayaran dilakukan di awal periode, jika nilainya 0 maka pembayaran dilakukan di akhir periode.

Bentuk umum fungsi FV adalah: =FV(rate;nper;pmt;pv;type)

Contoh: misalkan untuk membeli sebuah rumah tipe 21 diperlukan biaya Rp.50.000.000,00. Berapa uang uang yang diperlukan untuk membeli rumah tersebut 20 tahun mendatang, jika diasumsikan inflasinya=8%.

Langkah pengerjaannya:

Tentukan cell tempat menampilkan hasil perhitungan FV

Aktif di tab formulas > insert functions > ketikkan FV pada serch for a formula > OK

Isilah Rate dengan 0.08 (karena inflasi 8%)

Isilah Nper dengan 20 (karena 20 tahun)

Isilah Pmt dengan 0 (karena tidak dilakukan cicilan)

Isilah PV dengan -50.000.000 (nilai 50 juta minus karena diasumsikan 50 juta dikeluarkan saat ini)

Dari hasil perhitungan tersebut akan dihasilkan nominal Rp. 233.047.857,19

1.     6.      Three-Dimensional Reference

Reference bisa dipakai untuk melakukan kalkulasi terhadap sel yang tersebar dalam banyak worksheet. Semisal data penjualan dicatat menggunakan Excel. Untuk tiap bulan digunakan satu worksheet. Misalkan di dalam tiap worksheet total penjualan dicatat dalam sel A100.

Jika ingin diketahui total penjualan dalam satu tahun digunakan formula berikut :

=SUM(Sheet1:Sheet12!A100)

1.     7.      Name

Sekelompok sel bisa diberi nama. Peraturan untuk pemberian nama adalah sebagai berikut:

Semua nama dimulai dengan huruf, backslash ( \ ), atau underscore ( _ )

Angka boleh dipakai

Spasi tidak diperbolehkan

Bentuk referensi terhadap sel tidak boleh dipakai (contoh B5, $A1)

Nama bisa berupa 1 huruf (kecuali R dan C)

Untuk mendefinisikan Name dapat dilakuan dengan shortcut Ctrl +F3

Jika ingin menambahkan nilai data yang sebelumnya telah diberikan nama, maka penjumlahan dapat dilakukan dengan: =SUM(nama range tersebut)

1.     8.      Format Cell

Format cell digunakan untuk mengatur jenis data yang ada dalam suatu cell. Beberapa jenis pengaturan yang tersedia dalam format cell adalah: general, number, currency, accounting, date, time, percentage, fraction, scientific, text, special,custom. Selain mengatur jenis dari data yang ada pada suatu cell, format cell juga memiliki fitur untuk mengatur alignment, font, border, fill, dan protection.

Langkah yang dapat dilakukan untuk memformat jenis data dalam suatu cell:

Klik kanan> format cell

Pilih jenis data yang sesuai pada menu number. Jika data berupa tanggal, maka pilihlah date, kemudian pada kolom type yang ada disebelah kanan list pilihan, pilihlah jenis format tanggal yang dikehendaki. Jika data berupa number dan ingin diberikan nilai desimalnya, maka pilihlah number dan pada decimal place, tentukan jumlah angka di belakang koma yang dikehendaki. Untuk data yang berupa nilai mata uang, maka pilihlah currency dengan symbol sesuaikan dengan symbol mata uang yang dikehendaki.

Jika pilihan tidak ada maka dapat dibuat dengan menggunakan custom. Contoh jika ingin menampilkan satuan “orang” pada kehadiran rapat kepengurusan maka pada custom ketikkan 0” orang” demikian pula untuk jenis satuan yang lain yang belum tersedia

1.     9.      COUNT

=COUNT(…)

Fungsinya:Untuk melakukan counter

Bentuk umum:=COUNT(range sel)

Contoh:Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada disel B5 sampai sel B15

Penulisan:=COUNT(B5:B15)

1.     10.  MAX

=MAX(…)

Fungsinya:Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

Bentuk umum:=MAX(range sel)

Contoh:Misalkan kita ingin menentukan nilai terbesar dari sederetan selyang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan:=MAX(F1:F17)

1.     11.  MIN

=MIN(…)

Fungsinya:Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

Bentuk umum:=MIN(range sel)

Contoh:Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan selyang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan:=MIN(F1:F17)

1.     12.  AVERAGE

=AVERAGE(…)

Fungsinya:Untuk mencari nilai rata-rata

Bentuk umum:=AVERAGE (range sel)

Contoh:Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11sampai A17

Penulisan:=AVERAGE(A11:A17)

1.     13.  ABS

=ABS(…)

Fungsinya:Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)

Bentuk umum:=ABS(range sel)

Contoh:Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari selyang kita aktifkan, misal di sel F17

Penulisan:=ABS(F17)

1.     14.  SQRT

=SQRT(…)

Fungsinya:Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak  boleh negatif

Bentuk umum:=SQRT(range sel)

Penulisan:= SQRT(25)-> 5

1.     15.  DATE

=DATE(Year,Month,Date)

Fungsinya:Untuk menghitung jumlah hari

Contoh:=DATE(73,8,11) à 26887 hari

1.     16.  LEFT

=LEFT(…;…)

Fungsinya:Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuahkiri

Bentuk umum:=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh:Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17(Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan:=LEFT(F17;3) hasilnya Feb

1.     17.  RIGHT

=RIGHT(…;…)

Fungsinya:Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuahkanan

Bentuk umum:=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh:Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17(Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan:=RIGHT(F17;3) hasilnya ari

1.     18.  MID

=MID(…;…;…)

Fungsinya:Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengansejumlah karakter tertentu

Bentuk umum:=MID(teks; start_number; number_char)

Contoh:Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17(Februari)

Penulisan:=MID(F17:3:3

1.     19.  CONCATENATE

=CONCATENATE(Text1;Text2;….)

Fungsinya : Untuk menggabung text

Contoh : text 1 berada pada kolom C3, text 2 berada pada kolom D3, maka untuk menggabungkan tex1 dan 2 di kolom E3, penulisannya adalah :

Penulisan : =CONCATENATE(C3;D3)

1. 20.  SUMIF

= SUMIF (range; criteria; [sum_range] )

Fungsinya : menjumlahkan data bersifat Numerik dengan memenuhi kriteria tertentu.

                        range : digunakan untuk menentukan range nilai yang akan diuji.

                        criteria : digunakan untuk menentukan kriteria.

                        sum_range: merupakan data yang akan dijumlahkan datanya

Contoh : Misalnya kita akan menjumlahkan total penjualan merk Motor Ducati, Yamaha, Honda dan Suzuki dari data. Kriteria yang harus dipenuhi dari rumus Fungsi SUMIFadalah Merk Motor Ducati, Yamaha, Honda dan Suzuki.

Penulisan: =SUMIF(C5:C11; “Yamaha”; D5:D11).

MENGENAL MICROSOFT ACCESS 2010

1. 1.      Aplikasi MS. ACCESS
2. a.      Pengertian MS. ACCESS

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.

Sebelum kita berbicara lebih lanjut mengenai keguanaan Microsoft Access dalam dunia bisnis terapan, terlebih dulu kita harus mengenal bagian – bagian penting dalam Ms. Access. Bagian – bagian tersebut antara lain :

Tabel –>  merupakan bagian dalam Ms. Access yang berisi database keseluruhan dari tiap kategori. Tabel terdiri dari bebeapa kolom yang disebutField.  Contoh: Tabel data mahasiswa Universitas Bakrie, Tabel Dosen Universitas Bakrie, dll.

Query –> merupakan bagian dari Ms. Access yang dapat digunakan untuk menampilkan field – field tertentu dari bebrapa tabel. Field dari bebeapa tabel tersebut kemudian dibuat menjadi tabel baru.

Form –> merupakan bagian dari Ms. Access yang digunakan dalam proses menginput data ke tabel/ database

Report –> merupakan bagian dalam Ms. Access yang dapat digunakan dalam proses pelaporan database  dan dapat di print out.

Berikut adalah berbagai macam dari Database Management System ( DBMS )    :

1. MySQL

2. ORACLE

3. FIREBIRD

4. Microsoft SQL server 2000

5. Visual Foxpro 6.0

6. Database Desktop Paradox

dll.

Keuntungan menggunakan Database    :

1. Kontrol data terpusat

2. Data dapat dipakai bersama (share)

3. Redundansi data ( kerancuan data ) dapat dihindari dan dikontrol

4. Independensi data

5. Integritas data yang terpelihara

dll.

Fitur MS. Access 2010

The Office 2010 rilis Access menawarkan beberapa perbaikan yang membuat aplikasi lebih bermanfaat. Berikut adalah beberapa fitur baru.

Berbagi Database di Web

Access 2010 menyediakan SharePoint Konektivitas Bisnis Layanan Dukungan. Ini mencakup layanan web dan data line-of-aplikasi bisnis. Anda dapat membangun langsung ke aplikasi dengan Microsoft Access 2010. Untuk mempublikasikan database Anda ke web:

1. Klik pada menu File pada pita
2. Pilih Simpan & option Publish
3. Kemudian pilih Publikasikan ke Layanan Access di bawah menu Publish

Macro
direvisi Macro Designer membuatnya lebih mudah untuk menggunakan logika dalam database Anda untuk mengembangkan aplikasi berbasis data yang kuat. Mereka berfungsi lebih seperti pemicu SQL, dan dapat diluncurkan bersyarat didasarkan pada tindakan yang diambil dalam database. Hal ini tidak hanya meningkatkan kinerja, tetapi juga dapat meningkatkan pengalaman pengguna dengan memungkinkan tugas yang akan otomatis.

Database Baru Template

Access 2010 meliputi suite yang dirancang secara profesional database template untuk kontak pelacakan, tugas, acara, mahasiswa, dan aset, antara lain jenis data. Anda dapat menggunakannya segera atau meningkatkan dan memperbaiki mereka untuk melacak informasi persis seperti yang Anda inginkan.

Pelaporan
Access 2010 memungkinkan format kondisional dalam laporan, yang menunjukkan informasi yang memenuhi kondisi tertentu atau serangkaian kondisi. Untuk mengedit format kondisional dalam laporan:

1. Buka laporan, dan pilih tab Format pada Ribbon
2. Kemudian, pilih opsi Conditional Formatting
3. The Conditional Formatting Aturan Manager daftar aturan akan ditampilkan
4. Hanya memilih lapangan yang Anda ingin menambahkan/ menghapus/ memodifikasi format aturan

Data Type Gallery

Access 2010 mengubah cara bahwa medan ditambahkan ke database dengan menggunakan daftar yang lebih baik bidang untuk menyisipkan. Data Type galeri menggantikan Tambah Lapangan panel tugas dan berisi semua jenis lapangan umum untuk digunakan dalam database. Selain tipe data sudah tersedia dalam database, Anda dapat menambahkan Anda sendiri untuk daftar.

1. 2.       Mengenal Workspace M. Access 2010

Komponen Utama (Object)

1. Table

Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpansekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.Table terdiri atas :

1. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
2. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yangmenempati bagian baris.
3. Query ( SQL / Structured Query Language )

Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database.Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan

data.Query dibedakan menjadi 2, yaitu :

• DDL (Data Definition Language) digunakan untuk membuat ataumendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasiantar tabel dan sebagainya.
• DML(Data Manipulation Language) digunakan untuk manipulasidatabase, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data sertamengambil informasi yang diperlukan dari database.

1. Form

Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkandata (output), memeriksa dan memperbaharui data.

1. Report

Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara efektif.

Group Menu dalam Microsoft Acces

Dalam tiap tab terdiri dari kelompok-kelompok menu perintah berdasarkan kesamaan fungsinya, disebut dengan istilah “group”.  Dengan demikian access 2007 tidak lagi dikuasai “kaum Barbar’” (menu bar, ToolbarFormatting, dll).

Adapun icon perintah yang terdapa di tab Home dikelompokkan menjadi 7 group: (1) Views, (2) Clipboard, (3) Font (4) Rich Text, (5) Record, (6 ) Short & Filter, dan (7) Find.

1. A.    Group Views

Group Views terdiri dari sejumlah icon perintah yang digunakan untuk memilih jenis tampilan data.

1. 1.      Datasheet View: digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk standar. Dalam bentuk tampilan ini data ditampilkan sesuai nama field yang sudah didesain pada tahap awal pembuatan database. Dalam bentuk seperti ini tampilan mirip dengan tampilan lembar kerja di Excel.
2. 2.      PivotTable View: digunakan untuk menampilkan database dalam bentuk kompilasi, dimana pada tampilan ini hanya memungkinkan untuk menampilkan nama field data saja. Saat diperlukan, user hanya perlu meng-klik salah satu field yang diinginkan, maka deretan data akan ditampilkan.
3. 3.      Pivot Chart View: digunakan untuk menampilkan data ke dalam bentuk diagram, untuk data yang berkaitan dengan perhitungan angka yang dimanipulasi melalui Query.
4. 4.      Design View: digunakan untuk tampilan data yang memungkinkan user untuk merancang field serta mengatur tipe data pada setiap field. Pada tampilan jenis ini nama field disusun secara vertikal, sedang di sebelah kanannya berisi tabel yang digunakan untuk memilih tipe data tertentu pada setiap nama field di sebelah kirinya.

1. B.     Group Clipboard

Umumnya icon perintah di group Clipboard ini berfungsi untuk mengolah seputar papan klip. Secara awam, setiap data yang di-cut dan di-copy akan tersimpan di dalam Random Access Memory (RAM). Tak sekedar urusan copy-paste. Group ini juga menyediakan fasilitas bagi user yang memungkinkannya untuk memilih data tertentu yang ingin di-paste atau ditempel. Bahkan user diberi peluang untuk mem-paste bagian intisari data, sedang atribut format tidak akan disertakan ke dalam tempelannya.

1. C.    Group Font

con perintah di group Font secara umum digunakan untuk mengatur format huruf dalam suatu database aktif. Format yang dimaksud, seperti masalah jenis huruf, ukuran huruf, ketebalan huruf, perataan teks, dll.

Sedangkan perintah-perintah yang terdapat di group Font ini adalah:

Font: digunakan untuk memilih jenis huruf. Pilih data dalam datasheet, klik menu ini, dan pilih salah satu jenis huruf yang tersedia. Namun yang perlu dicatat bahwa janis huruf yang dipilih hendaknya jenis huruf yang mudah untuk dibaca, mengingat ini bukanlah desain undangan pernikahan yang lebih mementingkan artistik dan estetik. Database umumnya identik dengan sesuatu yang formal yang menuntut untuk disinkronisasi dengan nuansa tersebut. Pilih jenis huruf yang bagus, mudah dibaca, namun tanpa mengurangi kesan formal.

Font Size: digunakan untuk memilih mengatur ukuran huruf. Dalam urusan database mungkin merasa perlu untuk mengklasifikasikan data tertentu. Salah satunya dapat dilakukan dengan mengubah ukuran huruf terhadap database.

Bold: digunakan untuk menebalkan teks terpilih dalam database. Ketebalan huruf juga bisa menjadi sebuah klasifikasi. Sekelompok data yang diset dengan huruf tebal dianggap sebagai kelompok data dengan kriteria yang sama.

Italic: digunakan untuk memiringkan huruf. Dalam aspek kebahasaan, tulisan yang diformat miring dapat memiliki arti penekanan atau sebagai kata asing yang belum banyak dikenal kalangan. Mungkin tak jauh berbeda dengan dunia database. Data yang diset miring bisa memiliki maksud tertentu, misal, sebagai tanda atau mark, atau mungkin memiliki arti penekanan terhadap kriteria tertentu.

Underline: digunakan untuk memberi tanda garis bawah pada data terpilih. Pilih data yang diinginkan, klik kiri icon ini, maka data terpilih akan tergaris-bawahi.

Align Text Left: digunakan untuk mengatur teks rata kiri.

Align Center: digunakan untuk mengatur teks rata tengah.

Align Text Right: digunakan untuk mengatur teks rata kanan

Font Color: digunakan untuk mengatur warna huruf

Gridlines: digunakan untuk mengatur garis grid di bagian tepi kotak data. Disini user diberi peluang untuk memilih salah satu jenis garis tepi kotak data, meskipun secara default, datasheet sudah memiliki gridlines semu untuk memisah antar kotak data, namun user bisa memberikan garis tepi yang kontas untuk semakin mempertegas klasifikasi data secara manual.

Alternatif Fill/Back Color: digunakan untuk mengatur serta memilih warna latar setiap cell data. Secara standar, suatu datasheet sudah memiliki back color dengan warna yang bersusun secara periodik, untuk kemudahan klasifikasi data. Namun bagi user yang punya kemauan lebih dari sekedar standar, disini jalan menuju kustomisasi memang terbuka lebar.

1. D.    Record

Perintah-perintah di group Records ini digunakan untuk pengaturan seputar isian data yang terdapat dalam datasheet. Icon perintah yang terdapat dalam group ini adalah:
Refresh All: digunakan untuk menata-ulang susunan data. Perintah ini sangat berguna dalam suatu database yang berasal dari data eksternal, misal data sinkronisasi, data dari database di internet, bila terjadi perubahan pada data asal (misal ada penambahan ataupengurangan record), maka di data hasil import tidak ikut berubah. Untuk mengetahui ada-tidaknya perubahan di data asal, maka klik icon Refresh ini, maka semua perubahan di data eksternal akan diterapkan di data import.
New: digunakan untuk memasukkan record baru. Tanpa icon ini, user bisa menambahkan record baru dengan cara mengaktifkan cell di paling kahir datasheet. namun dengan icon New tersebut, user tidak perlu menggeser scroll ke bawah atau bahkan menekan tombol panah ke bawah di saat terdiri dari ribuan record yang melelahkan. Cukup klik icon ini, maka secara otomatis cell di paling akhir datasheet akan siap untuk diisi dengan record baru.
Save: digunakan untuk menyimpan record dari datasheet yang sedang aktif.
Delete: digunakan untuk menghapus record dari data yang terpilih.
Total: digunakan untuk menjumlah record yang terdapat dalam datasheet aktif.
Spelling: digunakan untuk mengecek ejaan kata dari suatu data.
More: berisi menu-menu yang mendukung pengaturan datasheet, seperti mengubah ukuran datasheet, dll.

1. E.     Group Short & Filter

Perintah-perintah yang terdapat di Group Short & Filter ini digunakan untuk keperluan penyortiran serta penyaringan data. Perintah-perintah yang terdapat di group ini adalah:
Ascending: digunakan untuk mengurut data berdasarkan urutan abjad dari A-Z. Pilih data yang diinginkan, kemudian klik perintah ini, maka data akan tersusun berdasarkan urutan abjad dari A sampai Z.
Descending: digunakan untuk mengurut data berdasarkan urutan abjad dari Z sampai A. Disini merupakan fungsi kebalikan dari Short Ascending.
Clear All Short: digunakan untuk membersihkan semua kriteria penyortiran, disini susunan data akan kembali seperti sedia kala, sebelum dilakukan penyortiran.
Filter: digunakan untuk menyaring data sesuai dengan kriteria tertentu.
Selection: digunakan untuk memilih tampilan data yang sesuai dengan data terpilih saja. Aktifkan suatu data, klik icon Selection ini, data yang ditampilkan hanya yang berdasarkan data terpilih saja.
Advanced: digunakan untuk memilih pengaturan lanjutan yang berkaitan dengan masalah penyaringan data.
Toggle Filter: digunakan untuk menerapkan semua pengaturan penyaringan data.

1. 3.      Istilah – Istilah Dalam Microsoft Access 2010

Sebelum membahas pemrograman basi sdata dalam Delphi, beberapa istilah ini akan menolong untuk memahami apa itu basisdata:

Database/ Basisdata	Kumpulan Table, misal database Mahasiswa terdiri dari tabel Data Pribadi Mhs, Data Nilai Mhs, Data Mata Kuliah yang ditempuh dsb
Table	Kumpulan records, dibangun dari satu atau beberapa Field
Field	Sebuah kolom dalam sebuah table, menyimpan satu jenis data.
Record	Kumpulan logik dari field pada sebuah table, sering disebut row.
Query	Seperti sebuah Table, tapi menggunkan perintah SQL (string statements) untuk membaca dan menulis pada basisdata.
Dataset	Merujuk pada sebuah table atau query.
SQL	Structured Query Language ; Perintah untuk mencari dan mengurutkan himpunan data pada basisdata.
Datasource	Penghubung antara DataBase dengan Data Aware Components sepertiDBGrid, DBEdit, DBLookUpComboBox.
Persistent	Merujuk pada Real Field yang ada pada file DB, (Calculated and lookupFields are NOT Persistent)
Key = Primary Index,	(field(s) yang digunakan untuk mengurutkan Record pada DataBase), satu table hanya boleh ada satu key
Index	Field(‘s) lain yang digunakan untuk mengurutkan Record pada DataBase (dapat Primary atau Secondary Index)
Secondary Index	Field(‘s) lain yang digunakan untuk mengurutkan Record pada DB.
Cursor	Penunjuk Record (untuk 1 Recrd dalam DB dimana anda dapat membaca/menulis diposisi tersebut)
Calculated Field	Sebuah field yang didapat dari hasil perhitungan field – field lain . Calculated Fields hanya ada di memori dan tidak menetap (Not Persistent)
Lookup Field	sebuah field yang merujuk pada DB dengan menggunakan key field. Lookup Field adalah not persistent
Jenis Basis Data	Paradox, Dbase, Ms Access dan lainya
DBE	Program utama yang mengerjakan semua pekerjaan yang berhubungan dengan DB (adalah sebuah DLL (Dynamic Link Library) yang harus diinstall bila program .exe anda menggunakan DB.
DataBase Dekstop	Sebuah alat bantu (program) untuk membuat DB, melihat isi DB dan mengedit DB.
DBEcfg32	Sebuah program untuk membuat alias.
Database Explorerdan SQL Explorer	Untuk mengolah DB/Query.

Tabel Dan Diagram Pivot :

           Jika Anda memiliki sejumlah data yang besar dan terdiri atas banyak kolom (field), tentu dari data itu banyak makna yang dapat disimpulkan. Namun demikian, akan sulit bila Anda harus menyimpulkan kecenderungan apa yang terjadi, perbandingan antara suatu field dengan field yang lain, perulangan data, hubungan perulangan data dalam suatu periode. Untuk melakukan analisa yang jelas diperlukan pengelompokan, pengurutan, serta pengolahan data sesuai spesifikasi yang diperlukan. Microsoft Excel telah menyediakan sarana pengelolaan data berupa Sorting (pengurutan data), Filter (penyaringan data), dan Sub Total (pengelompokan dan perhitungan data)1. Namun, jika fasilitas tadi belum mencukupi kebutuhan Anda dalam menganalisa data, maka ada suatu sarana yang hebat dari Excel disebut PivotTable

Ketik data seperti gambar berikut:

Sekarang kita ingin mengetahui berapa total penjualan buku setiap tanggal dari setiap sales dengan menggunakan Pivot Table

– Sorot range A2 sampai C12

– Klik [Data] pada Menu Bar lalu klik [PivotTable and PivotChart Report…]

Akan muncul gambar berikut

– Secara default option button [Microsoft Office Excel list or database] dan PivotTable dipilih

– Jika ingin disertai dengan Chart maka klik pada option button PivotChart report

– Klik [Next]

– Muncul kotak dialog PivotTable dan PivotChart Wizard dan Range A2:C12 disorot

– Klik [Next]

Muncul kotak dialog berikut

– Klik [Layout]

– Drag [Tgl] ke area [Row]

– Drag [Sales] ke area [Row]

– Drag [Jml] ke area [Column] atau [Data]

Notes

Dalam PivotTable data yang bersifat hitungan, contoh: Jumlah ,Average dll diletakkan pada area Column. Sedangkan data yang sifatnya nama,tanggal,keterangan dll diletakkan pada area Row

– Kemudian klik [OK]

– Muncul kotak dialog berikut

– Ada 2 option button, [New worksheet] jika Pivot akan diletakkan pada sheet baru dan [Existing worksheet] jika Pivot akan diletakkan pada sheet yang sama dengan data tadi

– Sebagai contoh klik option button [New worksheet]

– Maka hasil akhirnya adalah seperti gambar berikut

– Untuk tampilan lain coba drag tulisan [Sales] ke [Total] ==> Timpa

– Maka hasilnya akan seperti ini

Perhatikan tanda panah pada combo box [Tgl] dan [Sales], coba anda klik…

Anda dapat memilih salah satu Sales yang ingin dilihat. Fungsinya seperti Auto Filter. Untuk menghilangkan tanda Check List terlebih dahulu klik pada [Show All], setelah itu pilih satu atau lebih nama Sales